Die AHV-Zweigstelle ist die Anlaufstelle für die in der Gemeinde Hubersdorf lebenden Einwohnerinnen und Einwohner für alle Fragen, die mit der AHV und Ergänzungsleistungen zusammenhängen. Sie erteilt Auskünfte, berät die Einwohner und bereitet sämtliche Geschäfte für die kantonale Ausgleichskasse vor. Die Formulare finden Sie direkt bei der AK Solothurn.(https://www.akso.ch/online-schalter/)

Sie haben innerhalb unserer Gemeinde die Adresse gewechselt? Dann bitten wir Sie, die Adressänderung innert 14 Tagen zu melden. Sie bringen uns persönlich den Mietnachweis vorbei oder melden die Adressänderung über den Onlinedienst. Der Mietnachweis ist nachzureichen.

Der Ausweis über den registrierten Familienstand kann beim Zivilstandsamt Kanton Solothurn online bestellt werden: Ausweis über den registrierten Familienstand (https://so.ch/verwaltung/volkswirtschaftsdepartement/amt-fuer-gemeinden/zivilstandsamt/dokumentenbestellung/) Zivilstandsamt Solothurn Patriotenweg 9 Postfach 157 4502 Solothurn Tel. 032 627 23 81

Die Gemeindeschreiberin ist für die Beglaubigungen von Unterschriften oder von Fotokopien zuständig. Unterschriften können nur beglaubigt werden, wenn die zu beglaubigende Unterschrift in Gegenwart der Gemeindeschreiberin geleistet wird. Für die Beglaubigung von Fotokopien muss das Orginal vorgelegt werden. Zusätzlich muss in jedem Fall ein Pass oder eine Identitätskarte vorgelegt werden, ein Ausländerausweis genügt nicht.

Der Betreibungsregisterauszug kann unter dem Online Formular des Kantons Solothurn bestellt werden: Betreibungsregisterauszug (https://my.so.ch/Pages/Services/Catalog.aspx) Hubersdorf ist dem Betreibungsamt Amtschreiberei Region Solothurn zugeordnet. Tel. 032 627 76 29

Seit dem 1.1.2016 sind die Gemeinden zuständig für die Erteilung von Anlassbewilligungen. Das Formular kann unter Downloads heruntergeladen oder auf der Gemeindekanzlei bezogen werden. Das Gesuch muss mindestens 3 Monate vor Beginn der Veranstaltung eingereicht werden. Die Gemeinde kann bei kleineren Anlässen eine kürzere Eingabefrist (z.B. 14 Tage vor Beginn) akzeptieren.

Wenn die Renten der AHV oder der IV und allfällige weitere Einkünfte nicht zur Bestreitung des Lebensunterhaltes reichen, richten Kanton und Gemeinden Zusatzleistungen zur AHV/IV (Ergänzungsleistungen und Beihilfen) aus. Bitte wenden Sie sich hierfür an unsere Finanzverwalterin, Franziska Hess / Tel. 032 637 37 82 oder E-Mail finanzverwaltung@hubersdorf.ch.

Geburten in Hubersdorf sind innert drei Tagen dem zuständigen Zivilstandsamt zu melden. Geburten ausserhalb von Hubersdorf werden direkt vom jeweils zuständigen Zivilstandsamt an die Gemeinde Hubersdorf gemeldet. Zuständigkeit: Zivilstandesamt Kreis Solothurn (https://so.ch/verwaltung/volkswirtschaftsdepartement/amt-fuer-gemeinden/zivilstandsamt/)Patriotenweg 9 4502 Solothurn Telefon 032 627 23 81 za.so@vd.so.ch(mailto:za.so@vd.so.ch)

Antragsstellung der Identitätskarten Die Identitätskarte wird weiterhin ohne elektronisch gespeicherte Daten ausgestellt. Deshalb wird das Verfahren zur Beantragung der Identitätskarten wie bis anhin bei den Gemeinden weitergeführt. Wird jedoch zusätzlich ein Pass im „Kombi-Angebot“ beantragt, erfolgt die Beantragung im Erfassungszentrum des Kantons.(https://so.ch/verwaltung/departement-des-innern/migrationsamt/ausweise/schweizer-ausweise/) Jede Person muss für die Antragsstellung der Identitätskarte persönlich am Schalter unserer Gemeinde vorsprechen. Minderjährige sowie bevormundete Personen in Begleitung des gesetzlichen Vertreters (Identitätskarte oder Pass mitbringen). Anforderungen Foto Kriterien für die Annahme von Fotos für Identitätskarten Mitzubringen für die Beantragung einer Identitätskarte • Alte Identitätskarte • Verlustanzeige von einer Schweizer Polizeistelle (bei Verlust) • Ein aktuelles Passfoto (siehe „Anforderung Foto“) • Gebühren sind bei Antragsstellung oder Abholung bar oder via Twint zu entrichten Gebühren Kinder bis 18 Jahre CHF 35.00 (Gültigkeitsdauer 5 Jahre) Erwachsene CHF 70.00 (Gültigkeitsdauer 10 Jahre)

Sie benötigen für eine amtliche Angelegenheit oder für eine Versicherung eine Lebensbescheinigung? Melden Sie sich persönlich mit einem Ausweis auf der Verwaltung.

Der Personenstandsausweis kann beim Zivilstandsamt Kanton Solothurn online bestellt werden: Personenstandsausweis (https://so.ch/verwaltung/volkswirtschaftsdepartement/amt-fuer-gemeinden/zivilstandsamt/dokumentenbestellung/) Zivilstandsamt Solothurn Patriotenweg 9 Postfach 157 4502 Solothurn Tel. 032 627 23 81

Alle Eheschliessungen, Scheidungen, Geburten, Todesfälle, Namensänderungen und Adoptionen werden der Schriftenkontrolle automatisch vom Zivilstandamt gemeldet. Falls Sie einen Personenstandsausweis oder Familienausweis brauchen, wenden Sie sich bitte an das Zivilstandsamt Ihres Heimatortes. Für Hubersdorf ist das Zivilstandsamt in Solothurn zuständig. Zivilstandsamt Solothurn (https://so.ch/verwaltung/volkswirtschaftsdepartement/amt-fuer-gemeinden/zivilstandsamt/adressen-zivilstandsaemter/) Patriotenweg 9 Postfach 157 4502 Solothurn Tel. 032 627 23 81 za.so@vd.so.ch(javascript:linkTo_UnCryptMailto(%27nbjmup%2Bab%5C%2FtpAwe%5C%2Ftp%5C%2Fdi%27);)

Für Hubersdorf sind die Sozialen Dienste mittlerer und unterer Leberberg in Solothurn SDMUL, Bielstrasse 18, zuständig. Weiter Informationen finden Sie unter Mensch/Bildung, Soziales.

Seit dem 1. Januar 2024 gilt für die Gemeinde Hubersdorf der "Einheitsbezug". Die Gemeinde Hubersdorf hat den Bezug für ihre Steuern dem kantonalen Steueramt übergeben. Die steuerpflichtigen Personen werden dadurch nur noch eine Rechnung erhalten, zudem ist nur noch eine Inkassostelle für sie zuständig. Nebst den Gemeindesteuern fordert das kantonale Steueramt auch die Feuerwehrersatzabgabe für die Gemeinde Hubersdorf ein. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Steueramt Solothurn: Steueramt Schanzmühle Werkhofstrasse 29c 4509 Solothurn Telefon 032 627 87 87

Ein Strafregisterauszug kann an jeder Poststelle bestellt werden oder direkt beim Bundesamt für Justiz unter dem Link (https://www.e-service.admin.ch/crex/cms/content/strafregister/strafregister_de)angefordert werden.

Todesfall zu Hause Ist der Todesfall zu Hause eingetreten, muss zuerst der Hausarzt oder der Notarzt (Nr. 144) aufgeboten werden. Er stellt die ärztliche Todesbescheinigung aus. Todesfall im Spital oder in einem Heim Erfolgt der Todesfall in einem Spital oder Heim, wird die ärztliche Todesbescheinigung direkt dem Zivilstandsamt weitergeleitet. Todesfall infolge Unfall, Suizid oder Delikt In diesem Fall ist zwingend neben dem Arzt auch die Polizei zu benachrichtigen. Todesfall melden Abhängig vom Wohnort der verstorbenen Person müssen die nächsten Angehörigen einen Todesfall innerhalb von 2 Tagen bei folgenden Behörden melden: • dem Zivilstandsamt des Sterbeortes oder • dem Bestattungsamt am Wohnort der verstorbenen Person. Diese informieren in der Folge das Zivilstandsamt. Legen Sie folgende Unterlagen vor (sofern vorhanden): • Ärztliche Todesbescheinigung • Meldung des Todesfalles • Schriftenempfangsschein / Familienbüchlein • Personalausweis / Pass / Identitätskarte • Niederlassungsbewilligung / Aufenthaltsbewilligung (bei Ausländern). Das Zivilstandsamt wird anschliessend die Todes- oder Sterbeurkunde ausstellen. Zuständiges Zivilstandesamt für die Gemeinde Hubersdorf: Zivilstandsamt Solothurn (https://so.ch/verwaltung/volkswirtschaftsdepartement/amt-fuer-gemeinden/zivilstandsamt/) Patriotenweg 9 Postfach 157 4502 Solothurn Tel. 032 627 23 81 za.so@vd.so.ch (za.so@vd.so.ch) Der Tod von ausländischen Personen ohne Wohnsitz in der Schweiz muss ebenfalls dem Zivilstandsamt am Sterbeort gemeldet werden. Das Zivilstandsamt informiert über die benötigten Dokumente.

Die Gruppenwasserversorgung Unterer Leberberg (GWUL) versorgt die Gemeinden Luterbach, Riedholz, Flumenthal, Hubersdorf, Balm bei Günsberg, Rüttenen und Attiswil mit Trink-, Brauch- und Löschwasser. Per 1. Januar 2020 hat die GWUL alle Primäranlagen der sieben Verbandsgemeinden übernommen, sodass sie nun für den Betrieb, den Unterhalt, die Erneuerung und Finanzierung sämtlicher Primäranlagen im Verbandsgebiet zuständig ist. Zum Primärsystem gehören alle Grund- und Quellwasserfassungen, Stufenpumpwerke, Reservoire, Messschächte, Steuerung und Transportleitungen. Messresultate Wasserqualität Die GWUL prüft regelmässig die Qualität des geförderten Trinkwassers gemäss den rechtlichen Bestimmungen. Die letzte Überprüfung ergab folgende Messwerte(https://www.gwul.ch/wasserqualitat/)

Müssen Sie für eine amtliche Angelegenheit oder zu einem anderen Zweck Ihren Wohnsitz nachweisen oder sind Sie Wochenaufenthalter? Wir stellen Ihnen gerne eine Wohnsitzbescheinigung oder einen Heimatausweis aus. Sie können die Bescheinigung oder den Heimatausweis gegen eine Gebühr von CHF 15.00 direkt am Schalter der Gemeindeverwaltung beziehen. Wir senden Ihnen das Dokument auch per Post zu gegen eine Gebühr von CHF 25.00.

Abmeldung von Hubersdorf Sie verlassen unsere Gemeinde? Wir wünschen Ihnen für die Zukunft am neuen Wohnort alles Gute! Bitte melden Sie sich bei der Gemeindekanzlei Hubersdorf innert 14 Tagen ab. Sie können Ihren Wegzug persönlich am Schalter der Gemeindekanzlei mit den erforderlichen Unterlagen melden oder melden Sie Ihren Wegzug schnell und einfach online mit eUmzug.(https://www.eumzug.swiss/eumzugngx/global) Für die Abmeldung sind folgende Unterlagen erforderlich: Schweizer Bürger und Schweizer Bürgerinnen · Identitätskarte oder Reisepass (von allen wegziehenden Personen) · die neue Wegzugsadresse · evtl. IBAN-Nummer Sie erhalten bei Wegzug den Heimatschein ausgehändigt, welche Sie den Einwohnerdiensten am neuen Wohnort bei der Anmeldung wieder abgeben müssen. Bei eUmzug (https://www.eumzug.swiss/eumzugngx/global)wird der Heimatschein durch uns direkt der neuen Wohnsitzgemeinde zugestellt. Ausländische Staatsangehörige · Ausländerausweis (von allen wegziehenden Personen) · die neue Wegzugsadresse · evtl. IBAN-Nummer Bei Wegzug ins Ausland Schweizer Bürger und Schweizer Bürgerinnen erhalten beim Wegzug ins Ausland den Heimatschein ausgehändigt, welche der für Ihren Wohnort zuständigen Schweizer Vertretung bei der Anmeldung abgegeben werden kann. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gegen eine Gebühr von CHF 15.00 eine Wohnsitzbescheinigung aus, auf welchem Ihr Wegzug ins Ausland bestätigt wird. Diese Wohnsitzbescheinigung dient Ihnen als Abmeldebestätigung. Wer sich als Tourist oder aus anderen Gründen für mehr als sechs Monate ins Ausland begeben will, hat sich bei der Gemeindekanzlei Hubersdorf abzumelden. Bei einem Auslandaufenthalt benötigen wir die Adresse und Telefonnummer einer Kontaktperson in der Schweiz. Bei einer Auswanderung benötigen wir die genaue Auslandadresse. Auf der Gemeindekanzlei können Sie bezahlen mit: · Barzahlung · TWINT

Anmeldung Wochenaufenthalter in Hubersdorf Wochenaufenthalt bedeutet, dass Sie in Hubersdorf wohnen, an Ihren arbeitsfreien Tagen jedoch regelmässig in Ihre Wohnsitzgemeinde zurückkehren. Wenn Sie sich als Wochenaufenthalter oder Wochenaufenthalterin in Hubersdorf anmelden, bringen Sie bitte den Heimatausweis mit (erhältlich am Hauptwohnsitz).

Sind Sie neu in unsere Gemeinde zugezogen? Das freut uns sehr und wir heissen Sie herzlich willkommen! Bitte melden Sie sich bei der Gemeindekanzlei Hubersdorf innert 14 Tagen an. Beachten Sie, dass zuvor bei der früheren Wohnsitzgemeinde die Abmeldung erfolgen muss. Sie können Ihren Zuzug persönlich am Schalter der Gemeindekanzlei mit den erforderlichen Unterlagen melden oder melden Sie Ihren Zuzug schnell und einfach online mit eUmzug.(https://www.eumzug.swiss/eumzugngx/global) Für die Anmeldung sind folgende Unterlagen erforderlich: Schweizer Bürger und Schweizer Bürgerinnen · Heimatschein (bei Familien von allen volljährigen Personen) · Identitätskarte oder Reisepass (bei Familien von allen Personen) · Krankenkassenversicherungsnachweis (bei Familien von allen Personen) · Mietvertrag der neuen Wohnung in Hubersdorf · Hundebesitzer: Hundeausweis, Chip-Nummer, Personen-ID von Amicus Ausländische Staatsangehörige · Ausländerausweis (bei Familien von allen Personen) · Pass (bei Familien von allen Personen) · Familienausweis oder Eheschein (falls Sie verheiratet sind) · Krankenkassenversicherungsnachweis (bei Familien von allen Personen) · Mietvertrag der neuen Wohnung in Hubersdorf · Geburtsschein/Anerkennung/Abstammungsurkunde (von Kindern unter 18 Jahren) · Falls Sie vom Ausland zuziehen: Arbeitsvertrag oder Zusicherung/Arbeitsbewilligung vom Amt für Migration und Integration · Hundebesitzer: Hundeausweis, Chip-Nummer, Personen-ID von Amicus · evtl. Scheidungsurteil (falls geschieden) Leben Sie sich gut ein, lernen Sie Nachbarn kennen, engagieren Sie sich in unseren Dorfvereinen oder in der Politik, fühlen Sie sich wohl.